• ใส่หูฟัง รู้จังหวะเปิด - ปิดไมค์

การใส่หูฟังขณะประชุมออนไลน์ จะช่วยป้องกันปัญหาเสียงสะท้อนหรือที่เรียกกันทั่วไปว่าไมค์หอนได้ ซึ่งเป็นเหตุมาจากเสียงจากลำโพงกลับไปที่ไมค์ของคอมพิวเตอร์ ทั้งนี้ไม่ควรเปิดไมค์ค้างไว้ตลอดเวลา เพราะจะทำให้เกิดเสียงรบกวนผู้ร่วมประชุมคนอื่น ๆ หรือผู้ที่กำลังพูดอยู่ คุณจึงจำเป็นต้องรู้ปุ่มควบคุมการเปิด - ปิดไมค์ของโปรแกรมที่ใช้ หากตนเองไม่ใช่ผู้พูดก็ควรปิดไมค์ไว้เสมอ

• อย่าหลุดโฟกัส เตรียมวาระการประชุมให้พร้อม

การทำสิ่งอื่นขณะประชุม เช่น การสลับหน้าจอไปมาเพื่ออ่าน E-mail หรือเช็ก Facebook เป็นต้น จะกลายเป็นต้นเหตุให้คุณหลุดโฟกัส และอาจพลาดเนื้อหาสำคัญของการประชุมได้ง่ายขึ้น ซึ่งหากต้องเปิดกล้องขณะประชุม ผู้ร่วมประชุมก็อาจสังเกตและรับรู้การกระทำของคุณได้ เพื่อแสดงความเป็นมืออาชีพคุณควรเตรียมวาระการประชุมก่อนทุกครั้ง คุณจะได้รู้ว่าจะต้องพูดเกี่ยวกับอะไรหรือต้องอัปเดตงานส่วนไหนบ้าง รวมทั้งช่วยให้โฟกัสเรื่องที่ประชุมได้ดีมากขึ้น นอกจากนี้จะต้องจดจ่อกับการประชุมเสมือนนั่งโต๊ะประชุมอยู่ด้วยกันพร้อมต้องจดบันทึกรายละเอียดในการประชุมทุกครั้ง

• พูดคุยไม่สะดุด ต้องเช็กอินเทอร์เน็ตให้ดี

ความเร็วอินเทอร์เน็ตมีส่วนสำคัญต่อประสิทธิภาพในประชุมออนไลน์ อินเทอร์เน็ตช้าจะลดทอนคุณภาพเสียงและภาพลง เช่น เสียงและภาพกระตุก แชร์ไฟล์งานไม่ได้ เป็นต้น ซึ่งปัญหาพวกนี้อาจส่งผลต่อการรับสารขณะประชุม คุณจึงจำเป็นต้องตรวจเช็กคุณภาพอินเทอร์เน็ตด้วยการตรวจสอบสัญญาณและความเร็ว หรืออาจทดลอง Video Call ก่อนการประชุมอย่างเป็นทางการ เช่น หากมีนัดประชุมออนไลน์กับลูกค้า ควรทดลองประชุมภายในองค์กรเพื่อเช็กสัญญาณเน็ตของแต่ละคนก่อนเกิดการประชุมจริงระหว่างบริษัทกับลูกค้า

การทำงานที่บ้าน คือผลจากการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นจากวิกฤตโควิด-19 หลายบริษัทเริ่มเล็งเห็นแง่ดีของการทำงานลักษณะนี้ในระยะยาว การทำงานที่บ้านและประชุมออนไลน์ จึงอาจเป็นสิ่งที่จะดำเนินต่อไปแม้สถานการณ์จะดีขึ้นแล้วก็ตาม ดูเคล็ดลับ Work From Home เพื่อให้คุณทำงานและประชุมออนไลน์ที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพ การเลือกใช้อินเทอร์เน็ตบ้านความเร็วสูงจึงเป็นสิ่งสำคัญที่คุณอาจต้องคำนึงถึง อย่าง TOT fiber 2U ที่มีโปรโมชั่น Work@Home เน็ตแรง ๆ ที่ให้ความเร็วสูงสุด 300/300 Mbps ทำให้คุณประชุมออนไลน์ได้เสถียร ลื่นไหลไม่มีสะดุดในราคาสบายกระเป๋า โดยสามารถดู บริการอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงสำหรับใช้ในบ้าน ที่น่าสนใจอื่น ๆ เพิ่มเติมได้เลย เพราะอินเทอร์เน็ตเร็วแรง จะช่วยลดปัญหากวนใจเวลาประชุมออนไลน์ได้แน่นอน